Kostenposten van een interne receptioniste
- Loon, werkgeverslasten, pensioen en eventuele toeslagen.
- Betaald verlof, verzuimrisico en vervangende capaciteit.
- Werving, inwerken, opleiding en dagelijkse begeleiding.
- Werkplek, telefonie, software en toegangsbeheer.
- Tijd van collega’s voor afstemming en overdracht.
Kostenposten van een antwoordservice
Vraag of de offerte rekent per gesprek, minuut, bericht, medewerker of bereikbaarheidsvenster. Controleer toeslagen voor piekuren, avonden, wijzigingen, meertaligheid en koppelingen. Een laag tarief zegt weinig als de dienst alleen berichten noteert en de eigen receptie daarna al het werk opnieuw doet.
Kostenposten van AI-telefonie
Naast licentie of verbruik zijn er kosten voor ontwerp, integratie, testen, monitoring en verbetering. Reserveer menselijke capaciteit voor uitzonderingen en kwaliteitscontrole. Een digitale assistent kan schaalbaar zijn voor herhaalbare taken, maar een slechte inrichting veroorzaakt herstelwerk en reputatierisico.
Maak een vergelijkbaar rekenscenario
- Gebruik hetzelfde aantal oproepen, dezelfde piekuren en dezelfde openingstijden.
- Bepaal welke gesprekken iedere optie volledig afhandelt en welke alleen worden doorgezet.
- Waardeer wachttijd, gemiste oproepen, dubbel invoerwerk en benodigde opvolging.
- Neem implementatie, contractduur, toezicht, privacy en exitkosten mee.
- Test kwaliteit en patiëntbeleving vóór u een jaarbedrag vergelijkt.
Wat kost Lisa, de AI-receptionist van OralSync?
Lisa start vanaf €299 per maand. Wij noemen dat bedrag bewust op de website: drie van de acht aanbieders die wij in kaart brachten publiceren geen tarief (zie de vergelijking), waardoor praktijken pas na een demo weten waar ze aan toe zijn. U kunt dit bedrag direct naast uw eigen loonkosten en antwoordservicekosten leggen.
Wat dat bedrag precies omvat, hangt af van de afgesproken pilotscope. Na de Gratis Praktijkscan legt OralSync een vaste prijs vast voor die scope, inclusief werkzaamheden, afhankelijkheden en meetpunten, voordat er patiëntgegevens worden verwerkt of kosten ontstaan. Er zit geen opstartverrassing achter.
- Vanaf €299 per maand voor de afgesproken oproepstroom.
- De Praktijkscan zelf is gratis en verplicht tot niets.
- Vaste prijs voor de pilotscope, vooraf op papier.
- Geen kosten voordat de scope en de grenzen van Lisa zijn vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-receptionist voor een tandartspraktijk?
Lisa, de AI-receptionist van OralSync, start vanaf €299 per maand. Na de Gratis Praktijkscan legt OralSync een vaste prijs vast voor de afgesproken pilotscope, voordat er patiëntgegevens worden verwerkt of kosten ontstaan. Drie van de acht aanbieders die wij in kaart brachten publiceren geen tarief; wij wel, zodat u het bedrag direct naast uw eigen loonkosten kunt leggen.
Is AI altijd goedkoper dan een tandartsreceptioniste?
Nee. Bij eenvoudige, herhaalbare volumes kan automatisering voordelig zijn. Bij lage volumes, complexe gesprekken of veel uitzonderingen kunnen ontwerp, toezicht en herstelwerk het voordeel verkleinen.
Welke optie geeft de beste patiëntbeleving?
Dat hangt af van de taak en uitvoering. Een goed geïnformeerde medewerker is sterk in context en empathie; goed ontworpen technologie kan wachttijd bij routinetaken verkorten. Meet beide op echte gesprekken.
Geeft OralSync een offerte na de praktijkscan?
Als een passende pilot kan worden afgebakend, ontvangt de praktijk een transparante scope met werkzaamheden, afhankelijkheden, kosten en meetpunten voordat er iets wordt ingericht.
Lisa, de AI-receptionist van OralSync
Lisa draagt altijd over bij afgesproken triggerwoorden, onzekerheid, emotie en spoed; de beller hoort direct dat Lisa een AI-assistent is.
Wat Lisa wel doet
- Vangt afgesproken routinegesprekken en telefoonoverloop 24/7 op.
- Legt verzoeken gestructureerd vast voor het praktijkteam.
- Stuurt afgesproken bevestigingen en herinneringen.
- Ondersteunt recall en patiëntreactivatie binnen een goedgekeurde werkwijze.
Wat Lisa nooit doet
- Geen diagnose of medisch advies.
- Geen advies over medicatie.
- Geen zelfstandige urgentiebeoordeling buiten het praktijkprotocol.
- Geen geïmproviseerde uitzonderingen.
OralSync start vanaf €299 per maand. Na de Gratis Praktijkscan legt OralSync een vaste prijs vast voor de afgesproken pilotscope, voordat er patiëntgegevens worden verwerkt. Prijzen zijn exclusief btw. Productiedata van Lisa wordt in de EU gehost.
Door OralSync · Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 17 juli 2026